Overblijfregeling

Tussenschoolse opvang

De uitgangspunten voor de tussenschoolse opvang

-    Een veilige tussenschoolse opvang bieden aan alle kinderen volgens een
doorlopend rooster vanuit de Montessorigedachte

-    Realiseren van kwantitatief en kwalitatief goede tussenschoolse opvang, waarbij

     wij uitgaan van de participatie van alle ouders.

-    We streven naar een zo groot mogelijke continuïteit voor de kinderen, zodat de tussenschoolse opvang een soepele overgang is tussen de lessen.

-    Goede communicatie realiseren/behouden tussen overblijfcoördinator en overblijfouders en het team.

 

Waarom tussenschoolse opvang op deze manier ?

Op Montessorischool Parijsch hebben we gekozen voor een doorlopend rooster vanuit de Montessorigedachte. Een groot gedeelte van de dag zijn uw kinderen onder onze hoede. Wij vinden het belangrijk om naast de vereiste zaken ook stil te staan bij ander aspecten van opvoeding en vooral de sociaal emotionele opvoeding van kinderen, de zorg voor de omgeving en elkaar. We laten kinderen binnen de veiligheid van de eigen groep en aan hun eigen tafel overblijven. De start is samen met de leerkracht. Na afloop van het ochtend werk gaan de kinderen met elkaar tafel dekken. Je pakt je eigen tas met lunch en gaat rustig op je plekje zitten. Als iedereen klaar is gaan we beginnen. Dit kan met een liedje zijn, een opzegversje of een “smakelijk eten allemaal”. Na afloop van het eten ruim je met elkaar weer op en zorgt dat de klas weer klaar is om na de pauze weer goed te kunnen starten. Het begeleiden en ondersteunen doen we samen met u als ouders.

Als het grootste gedeelte van de groep klaar is mogen de kinderen met toestemming van de overblijfouder naar buiten. Daar staan dan de pleinwachten al klaar. Aan het einde van de overblijftijd zorgen de overblijfouders en pleinwachten ervoor dat alle kinderen al weer in de rij staan te wachten op de eigen leerkracht. De leerkracht neemt de kinderen mee naar binnen en we kunnen snel weer verder met het dagprogramma. Er gaat zo ook maar weinig tijd verloren.

U ziet, het overblijven is een proces wat samen met de kinderen, en u, willen doormaken. Dat uw hulp daarbij onontbeerlijk is, zult u begrijpen. Hoe we dit allemaal realiseren kunt u in de volgende alinea’s lezen.

 

Overblijfcoördinator

De tussenschoolse opvang wordt gecoördineerd door de overblijfcoördinator. Andere taken van de coördinator zijn: verzorgen van EHBO-cursussen en basiscursus tussenschoolse opvang, aanschaffen/beheren van speelgoed voor de tussenschoolse opvang, organiseren van overblijfouderbijeenkomsten, verzorgen van de betalingen. De overblijfcoördinator is aangesteld bij de stichting en werkt onder verantwoordelijkheid van de schooldirectie. Er is een controlerende taak over de uitvoering van de overblijfregeling bij de oudergeleding van de medezeggenschapsraad.

 

Planning

Tweemaal per jaar wordt er een rooster gemaakt. In de onderbouw wordt ernaar gestreefd twee overblijfouders per dag te plannen. Bij een leerlingenaantal van 24 of méér in een onderbouwgroep, is twee overblijfouders zeer gewenst.

Per dag worden, naast de overblijfouders, ook twee pleinwachten op het hoofdgebouw ingepland en één pleinwacht op de dependance.
De pleinwacht heeft als primaire taak toezicht te houden op de kinderen die buiten spelen en uiteraard “te begeleiden” waar nodig.

 

Het rooster wordt gemaakt in blokken van vier weken om zo veel mogelijk continuïteit te realiseren en zodoende de kwantiteit te waarborgen. Ouders kunnen zich aanmelden voor wekelijks, tweewekelijks of vierwekelijks overblijven. Ouders kunnen zich ook aanmelden voor overblijven in meerdere klassen. De coördinator zorgt ervoor dat ouders niet dubbel ingepland komen te staan. Als ouders willen ruilen, doen zij dat op eigen initiatief. Alleen als zij er echt niet uitkomen, wordt de overblijfcoördinator ingeschakeld. Ouders regelen de betaling hiervan ook onderling. In principe is het aan de ouder die door omstandigheden niet kan komen overblijven, om vervanging te zoeken.

 

Betaling

Alle ouders betalen een vast bedrag als overblijfbijdrage. Dit bedrag wordt jaarlijks geëvalueerd en eventueel bijgesteld met instemming van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad. Het bedrag wordt gelijk geïnd met de vrijwillige ouderbijdrage en bedraagt voor het schooljaar 2009-2010 € 60 per kind per jaar. In tegenstelling tot de ouderbijdrage is de overblijfbijdrage verplicht. De overblijfouders krijgen per overblijfmoment een vergoeding. Dit bedrag krijgen zij uitbetaald of kunnen zij ter beschikking stellen van het speelgoedfonds. Dit geld wordt gebruikt om speelgoed aan te schaffen dat tijdens de tussenschoolse opvang wordt gebruikt. Tevens worden hier de cursussen en workshops die worden georganiseerd voor overblijfouders mee bekostigd. De uitbetaling geschiedt tweemaal per jaar en wordt berekend en uitbetaald door de overblijfcoördinator.

 

Regels en afspraken

De regels omtrent het eten, naar buiten gaan, aanpak van (gedrags)problemen en het gebruik van speelgoed, staan uitgebreid beschreven. Alle overblijfouders zijn in het bezit van deze regels. Tijdens de overblijfouderbijeenkomsten worden de regels besproken en indien nodig, aangepast. Bij het aanschaffen van nieuw speelgoed worden direct de regels en afspraken hierover beschreven. De kinderen worden door de leerkrachten op de hoogte gebracht/gehouden van de regels die gelden tijdens de overblijf. Nieuw speelgoed wordt aan de kinderen geïntroduceerd.

 

Veiligheid

Omdat alle kinderen overblijven op school, is het zaak grote drukte op het schoolplein te voorkomen. Hiertoe zijn de eetpauzes in drie tijden gesplitst.

Verder zijn er de eerder genoemde regels en afspraken om de veiligheid en het plezierig spelen met elkaar te waarborgen.

 

Participatie van ouders

Ouders worden bij het introductiegesprek door de schoolleider ingelicht over de manier waarop de tussenschoolse opvang geregeld is; daarbij wordt verteld dat van hen verwacht wordt hierin te participeren. Ook krijgen alle ouders aan het begin van ieder schooljaar een aanmeldingsformulier voor diverse activiteiten op school waaronder de tussenschoolse opvang.

In de schoolgids staat dat van ouders verwacht wordt te participeren in de tussenschoolse opvang. Het is ook erg fijn als ouders zelf opgeven dat zij dit willen doen. In het voorgaand schooljaar (2008-2009) is het gelukt om 90% van het rooster door vrijwillige inzet van ouders ingevuld te krijgen.  Echter, wanneer er in een klas een tekort aan overblijfouders is, worden alle ouders van de betreffende groep ingedeeld om toch de huidige opvang te kunnen blijven waarborgen en realiseren. In principe moet u er op rekenen dat u 1 keer per 4 weken beschikbaar moet zijn om deel te nemen aan de tussenschoolse opvang.

 

Communicatie overblijfcoördinator

Tweemaal per jaar wordt een bijeenkomst georganiseerd voor overblijfouders. Tijdens deze bijeenkomsten worden ervaringen met elkaar uitgewisseld en eventuele problemen besproken. De bijeenkomst wordt genotuleerd en de notulen worden verspreid onder alle overblijfouders.

Voorafgaand aan de overblijfouderbijeenkomst wordt er vergaderd door de overblijfcoördinator en de directie van de school. De agenda voor de overblijfbijeenkomst wordt dan bepaald. Ook worden opmerkingen en vragen vanuit het team besproken. De twee leerkrachten die contactpersoon zijn namens de school, nemen de vragen en opmerkingen van de bijeenkomst weer mee naar het team. Tussen deze vergaderingen door is er uiteraard ook contact als dat nodig is. 

 

Kwaliteit tussenschoolse opvang

Door ouders de mogelijkheid te geven vrijwillig deel te nemen aan de tussenschoolse opvang, zullen alleen betrokken, gemotiveerde ouders zich hiervoor aanmelden. Deze twee factoren zijn bepalend voor de kwaliteit van de opvang. Het blijft echter een spanningsveld om ook kwantitatief de overblijf goed geregeld te hebben. Wij verwachten dan ook eigenlijk dat iedere ouder hierin zijn verantwoordelijkheid neemt. Tevens trachten we de kwaliteit te optimaliseren door problemen e.d. te bespreken tijdens de overblijfouder-bijeenkomsten.

Verder worden er EHBO-cursussen georganiseerd speciaal gericht op kinderen en krijgen overblijfouders de mogelijkheid deel te nemen aan de basiscursus tussenschoolse opvang.

Wilt u contact opnemen met onze overblijfcoördinator, dan kan dat via Rina Heikamp of de mail van de overblijf: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. .